Čtyři třídy, kompletně pánské složení bez jediné dívky. Maturanti tříd S4.A, A4, E4 a D4 za pomoci personálu z vlastní školy dokázali uspořádat a kompletně připravit včetně všech dekorací, tomboly a výzdoby velký maturitní ples bez eventové agentury, která v dnešní době bývá na podobných akcích standartem. Jak příprava takové akce probíhá? Na to odpovídala novinářům koordinátorka školních plesů, paní Hana Hejduková.

Pořádání maturitního plesu bez eventové agentury není úplně obvyklé, jaké důvody k tomuhle řešení studenti či přímo samotná škola mají?

U nás je to především z finančních důvodů. Externí agentury si účtují poměrně vysoké částky za kompletní servis, což by pro mnohé žáky i rodiče znamenalo zbytečné navýšení rozpočtu. Tím, že si většinu věcí zařizujeme sami, dokážeme náklady výrazně snížit a peníze investovat tam, kde to považujeme za důležité.Dalším důvodem je také organizační stránka. Přestože je s tím spousta práce, chceme mít nad podobou plesu absolutní kontrolu a možnost rozhodovat o všech detailech. Letos je situace specifická v tom, že v žádné z tříd nejsou děvčata, která obvykle bývají výrazným tahounem příprav. O to více zůstává většina organizačních úkolů na úzkém okruhu lidí, kteří jsou ochotni se do příprav aktivně zapojit.

Staráme se o zajištění prostor, smlouvy s moderátorem, kapelou, ochrankou a dalšími službami, oslovení sponzorů, přípravu výzdoby, prodej lístků do tomboly, koordinaci programu i časového harmonogramu.Role máme mezi sebou rozdělené podle schopností i časových možností. Někdo komunikuje s dodavateli, někdo řeší finance, jiní mají na starost výzdobu nebo tombolu. Přípravy na místě trvají obvykle několik hodin – záleží na prostoru, množství dekorací a technických požadavcích.

Výzdobu zajišťují samotní žáci ve spolupráci s choreografkou Kristýnou Marešovou, která celý vizuální koncept vede a koordinuje. Studenti se zapojují především manuálně – pomáhají s přípravou dekorací a instalací přímo na mísTĚ

Vaše úloha na škole je mimo jiné koordinátorka plesů, jak velkou v tom hrajete roli a jak moc je to náročné?

Jako koordinátorka mám na starosti především celkový dohled nad přípravami, komunikaci mezi třídami, řešení smluv a termínů a často i rozhodování v situacích, kde je potřeba sjednotit rozličné představy. Mám na starost také kontakt s provozovatelem kulturního domu nebo techniky.Je to místy náročné, protože je potřeba mít přehled o velkém množství detailů najednou a být dostupná jak pro studenty, tak pro externí partnery. Rozhodně na to ale nejsem sama — mám kolem sebe skvělý tým kolegů, kteří odvádějí opravdu velký kus práce. Každý z nich má své konkrétní úkoly, které plní spolehlivě a s maximálním nasazením. Tímto jim všem děkuji.

V plánu jsou 4 třídy což je opravdu hodně studentů a hodně jejich požadavků, obvyklé jsou spíše 2, max 3 třídy najednou..

Čtyři třídy jsou sice vyšší počet, ale pro nás to není úplně neobvyklé — některé ročníky mají dokonce pět až šest tříd, takže organizace ve větším počtu je pro nás celkem běžná praxe. Důvodem je nejen ekonomická stránka, kdy se náklady rozloží mezi více studentů, ale také praktické hledisko: sladit termíny, prostory a kapacity školy je výrazně jednodušší, když se maturitní ples připravuje společně pro celý ročník.

Zároveň to přináší i výhodu – více tříd znamená bohatší program, více nápadů a také větší šance sehnat dostatek sponzorů či podporovatelů.

(zdroj ústecký deník)